ประกันสังคมขึ้นเพดานปี 2569 เจ้าของกิจการต้องรู้อะไรบ้าง

อัตราเงินสมทบไม่ได้ขึ้น ยังเป็น 5% เท่าเดิม

สิ่งที่ขึ้นคือ เพดานค่าจ้างที่ใช้คำนวณ จากเดิม 15,000 บาท เป็น 17,500 บาทต่อเดือน

ผลคือ ยอดหักสูงสุดต่อคน ขยับจาก 750 บาท เป็น 875 บาทต่อเดือน

"เพดาน" คืออะไร ทำไมต้องสนใจ

ประกันสังคมไม่ได้หัก 5% จากเงินเดือนจริงเสมอไป แต่หัก 5% จากค่าจ้าง "เท่าที่ไม่เกินเพดาน"

พูดง่าย ๆ คือ ต่อให้พนักงานเงินเดือน 50,000 หรือ 200,000 บาท ระบบก็จะมองว่าเงินเดือนเขาเท่ากับเพดาน แล้วคิด 5% จากตรงนั้น

• เพดานเดิม 15,000 บาท → 5% = 750 บาท
• เพดานใหม่ 17,500 บาท → 5% = 875 บาท

เพราะเพดานเป็นตัวเลขตายตัวที่ตั้งไว้ในโปรแกรมเงินเดือน ถ้าไม่ไปแก้ ระบบก็จะคำนวณด้วยเพดานเก่าต่อไปโดยไม่มีอะไรเตือน นี่คือความเสี่ยงหลักของการเปลี่ยนแปลงรอบนี้

ใครโดนเพิ่ม โดนเท่าไหร่

ไม่ใช่ทุกคนที่ถูกหักเพิ่ม 125 บาท ขึ้นอยู่กับว่าเงินเดือนอยู่ตรงไหน

หลักจำง่าย ๆ:

• เงินเดือนไม่ถึง 15,000 บาท — ไม่กระทบเลย เพราะยังไม่เคยชนเพดานอยู่แล้ว
• เงินเดือน 15,001 – 17,499 บาท — เคยชนเพดานเก่า แต่ยังไม่ชนเพดานใหม่ จึงหักเพิ่มบางส่วน
• เงินเดือนตั้งแต่ 17,500 บาทขึ้นไป — หักเต็มที่ 875 บาท เพิ่มขึ้น 125 บาท

ต้นทุนฝั่งนายจ้างเพิ่มด้วย

จุดที่หลายคนลืมคือ นายจ้างสมทบในอัตราเดียวกับลูกจ้าง เพดานขึ้น ต้นทุนฝั่งบริษัทก็ขึ้นตาม

• ต่อพนักงาน 1 คนที่เงินเดือนถึงเพดาน: เพิ่ม 125 บาท/เดือน หรือ 1,500 บาท/ปี
• ทีม 20 คนที่เงินเดือนเกิน 17,500 บาททุกคน: เพิ่ม 30,000 บาท/ปี
• ทีม 50 คน: เพิ่ม 75,000 บาท/ปี

ตัวเลขนี้ควรใส่ในงบประมาณค่าใช้จ่ายพนักงานปี 2569 ตั้งแต่ตอนนี้ ไม่ใช่ไปเจอตอนปิดงบ

เงินที่จ่ายเพิ่ม ไม่ได้หายไปไหน

เพดานที่ขึ้นมาพร้อมกับสิทธิประโยชน์ที่ปรับขึ้นทุกรายการ เพราะเงินทดแทนหลายตัวคำนวณเป็น % ของฐานค่าจ้าง เมื่อฐานขยับ เงินที่ได้รับก็ขยับตาม

วิธีอธิบายให้พนักงานเข้าใจ: จ่ายเพิ่มปีละไม่เกิน 1,500 บาท แต่ถ้าวันหนึ่งถูกเลิกจ้าง เงินชดเชยว่างงานที่ได้รับเพิ่มขึ้นถึง 18,000 บาท และเงินออมชราภาพที่สะสมไว้ให้ก็เพิ่มปีละ 1,800 บาท

การสื่อสารตรงนี้สำคัญ เพราะพนักงานเห็นสลิปเดือนมกราคมแล้วยอดโอนเข้าน้อยลง ถ้าไม่มีใครอธิบาย คำถามจะวิ่งเข้าฝ่ายบุคคลทั้งเดือน

รู้ล่วงหน้า เพดานจะขึ้นอีก 2 รอบ

การปรับครั้งนี้ไม่ใช่ครั้งสุดท้าย มีตารางวางไว้แล้ว วางแผนงบประมาณระยะยาวได้เลย

ทุกครั้งที่เพดานขยับ สิทธิประโยชน์จะถูกปรับขึ้นตามเช่นเดิม

เรื่องภาษีที่ได้เพิ่มมาด้วย

เงินสมทบประกันสังคมใช้ลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาได้ ตามที่จ่ายจริง เมื่อยอดที่จ่ายสูงขึ้น ค่าลดหย่อนก็สูงขึ้นตาม

• เดิม: สูงสุด 9,000 บาทต่อปี
• ปี 2569: สูงสุด 10,500 บาทต่อปี

อย่าลืมอัปเดตตัวเลขนี้ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานด้วย ไม่งั้นจะหักภาษีเกินไปทั้งปี แล้วต้องไปคืนกันตอนสิ้นปี

เช็กลิสต์ก่อนปิดงวดเงินเดือนมกราคม

1. เข้าไปแก้เพดานฐานค่าจ้างในโปรแกรมเงินเดือน จาก 15,000 เป็น 17,500 บาท
2. ทดลองคำนวณกับพนักงานที่เงินเดือนอยู่ระหว่าง 15,000 – 17,500 บาท เพื่อเช็กว่าสูตรถูกต้อง
3. แจ้งพนักงานล่วงหน้าก่อนออกสลิป ว่ายอดหักเพิ่มสูงสุด 125 บาท พร้อมบอกว่าได้อะไรกลับมา
4. ปรับงบประมาณต้นทุนพนักงานฝั่งนายจ้าง เพิ่มสูงสุด 1,500 บาทต่อคนต่อปี
5. อัปเดตค่าลดหย่อนประกันสังคมในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย
6. ยื่นแบบและนำส่งเงินสมทบภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปตามปกติ

บทความนี้สรุปเพื่อให้เข้าใจภาพรวม ตัวเลขและเงื่อนไขอาจมีรายละเอียดปลีกย่อยเพิ่มเติม แนะนำตรวจสอบกับประกาศของสำนักงานประกันสังคมหรือปรึกษาผู้ทำบัญชีของกิจการก่อนนำไปใช้